Beknopte handleiding voor het gebruik van de database

De gedicht- en geadresseerdengegevens worden gekoppeld gepresenteerd in een Access-database die hiernaast te downloaden is. Het is mogelijk dat bij het openen een beveiligingswaarschuwing in beeld verschijnt. U kunt deze negeren en het programma gewoon openen.
Met behulp van deze instructie kunt u in Access 2007 voorkomen dat de waarschuwing in de toekomst steeds opnieuw verschijnt.

Het openingsscherm is de formulierweergave van de gedichten. Hier kunt u doorheen bladeren met behulp van de pijlknoppen linksonder in het scherm. Per gedicht is in verschillende velden de volgende informatie te vinden:

• gedichttitel (uit Alle de gedichten)
• vindplaats in Alle de gedichten (deelnummer en paginanummer; wanneer meerdere gedichten op één pagina staan, is onderscheid gemaakt met behulp van A, B, C etc.)
• informatie over datering
• overige publicaties (zie ook de verantwoording)
• omvang (aantal regels)
• genre (zie ook de verantwoording)
• secundaire literatuur over het specifieke gedicht, en verwijzingen naar bespreking gedicht in Dichters en verdiensten
• opmerkingen (gegevens die relevant zijn voor de interpretatie van het gedicht)
• geadresseerden (zie ook de verantwoording)

Gedetailleerde informatie over de geadresseerden kan opgevraagd worden door op het vergrootglas naast de naam te drukken. Er wordt dan een formulier geopend met in verschillende velden de volgende informatie:

• achternaam, voornaam (volgens de tegenwoordig meest gebruikelijke spelling)
• leefjaren (waarbij eventueel precieze doop- of begrafenisdatum vermeld worden)
• godsdienst (waarbij in het eerste veld enkel onderscheid gemaakt wordt tussen katholiek en protestant, in het extra veld wordt eventuele specifiekere informatie over de denominatie gegeven)
• functie (in de maatschappij, dus beroep, nevenfuncties en andere bijzonderheden die bekend zijn over de sociale positie van de geadresseerde)
• familiegegevens (relevante informatie over verwanten als ouders, broers, zussen, kinderen)
• huwelijksgegevens (de namen van echtgenoten/echtgenotes en,
  indien voorhanden, trouwdata)
• woonplaats (‘Amsterdam’ of ‘elders’)
• opmerkingen (overige relevante informatie en, indien nodig, bronvermelding, zie ook de verantwoording)

Voor de gedicht- en personenformulieren geldt dat velden leeg gelaten zijn wanneer gegevens ontbreken of niet relevant waren voor het uitgevoerde onderzoek.

Er zijn verschillende zoekmogelijkheden binnen de database:

• Zoals gezegd kan met behulp van de pijlknoppen linksonder door de gedichtformulieren gebladerd worden.
• Met behulp van de toetscombinatie ctrl–f kunt u binnen alle velden van het gedichtformulier zoeken naar een gedicht met specifieke kenmerken. Nota bene: wanneer u niet de precieze/volledige inhoud van een veld kent, dient u in het zoekvenster de optie ‘Gedeelte van veld’ in te schakelen (in plaats van ‘Hele veld’ ).
• Er kan ook gezocht worden op geadresseerde, met behulp van de knop ‘Zoek persoon’ rechtsboven in het gedichtformulier. U filtert daarmee de gedichten uit de database die aan een specifieke persoon zijn gericht. U kunt door de gefilterde gedichten bladeren met behulp van de pijlknoppen linksonder in het scherm of binnen de gefilterde gedichten zoeken met behulp van ctrl–f in de velden. Nota bene: om alle gedichten uit de database weer te kunnen zien, dient u het filter ongedaan te maken met behulp van de filterknop (zie hieronder).